笑ってシゴトしよう ~自分育て・社員育て

山形のこわくないキャリアカウンセラーわたなべの 働く人向けサイト

1回で覚えよ(できるだけ)

今回も、若手・新入社員の皆様向けの 

お話です。 

 

上司や先輩から仕事を教わったら 

メモ、取ってますか? 

 

メモを取ってくださいね。 

当たり前のことですが 

何度でも言います。 

“メモ取らなくてもその場で覚える派” 

のあなたもですよー。 

断言します! 

新入社員のうちは 

メモを取らなければいけません! 

 

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なぜか? 

 

①1回で覚えなければならないから 

 

「えーそんなの無理…」 

「何度かやりながら覚えるよ」 

というのは、学生時代のバイトなら 

許されましたが、もう許されません。 

あなたは社会人だからです。 

社会人たるもの、1度教わったら 

もう身につけないといけないのです。 

 

②もう職場の一員だから 

 

上司や先輩は 

あなたが“できるようになるために” 

教えているのです。 

一日も早く、あなたがこの職場の業務を 

自分たちと同じようにできるレベルに 

達してもらわないと 

職場が回らないのです。 

 

③正社員だから 

 

非正規従業員の方が多くいらっしゃる 

職場だったら、感じるでしょう。 

正社員である意味の大きさを。 

何十年といるベテランのパートさんより 

入ったばかりの正社員のあなたの方が 

決定権を持っているのです。 

入っていきなりですが 

指導する立場に立っているのです。 

ただし謙虚でなければなりません。 

パートさんに対して偉ぶることではなく 

できるだけ早く 

何でも知っている正社員に 

なることが求められています。 

 

④上司や先輩のお手間をとらせないため 

 

皆さん、ご自分のお仕事の手を止めて 

あなたに教えてくださるのです。 

仕事ができる先輩方が 

ご自身の業務を5分止めると 

そしてそれが何回続くと 

会社にいくらの損害が生じるか 

考えてください。 

 

⑤上司や先輩の気持ちを大切にするため 

 

教えてくださる皆さんの言葉を 

全て覚えていられますか? 

人間にはそんなことはできない、と 

上司や先輩はご存知です。 

皆さん、あなたに教えるために 

すごい労力と気を遣っているのに 

あなたがメモを取らないと 

皆さんは努力を無にされたと 

空しく感じます。 

あなたが上司や先輩を傷つけるのです。 

 

⑥自分が損をしないため 

 

メモを取らないと、あなたは 

ヤル気のない人とみなされます。 

周りの人の気持ちを大切にできない人 

とみなされます。 

いつまでも仕事ができない人 

とみなされます。 

 

メモを取れば、後で見返して 

教わった通りの仕事が一人でできるし 

メモを見ながら必死で取り組む姿は 

一生懸命でまじめな社会人と 

見てもらえるし 

再度お聞きする時も、メモを片手に 

「先日こう教わったのですが 

この場合はどうなんでしょう?」などと 

確実な業務の質問ができます。 

 

以上のように 

メモをとり 

教わったことを1回で身につけるのは 

社会人としての常識です。 

自分が周りからどう見られているか 

周りの皆さんの気持ちはどうか 

そこまで考えて行動できる 

社会人になってくださいね。 

 

こわくないキャリアカウンセラー Re-Birth(リバース)わたなべ 

 

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質問はあなたを表現する

新入社員の皆さん 

異動のあった若手の皆さん 

上司が変わった皆さん 

 

新しい環境には 

少し慣れましたか。 

 

初めてやる仕事が来たり 

初めて指示を受ける場面になったり 

仕事や人間関係において 

“初めて”が多い時期です。 

 

こんな時はぜひ 

上司に質問をたくさんしてください。 

 

上司は 

あながた何を質問してくるかで 

あなたの仕事理解度や進捗状況を 

把握しています。 

 

指示の通りに動いているか 

ルートからずれていないか 

これからやろうとしている方向が 

間違っていないか 

 

あなたの質問する内容に 

それが表われています。 

上司にとって 

あなたの仕事の進み具合を把握するのは 

重要なことなので 

ぜひあなたから、上司に 

自分の現状を示してください。 

 

上司に質問すると 

「この間教えただろう!」とか 

言われそうで怖い? 

 

確かに、その気持ちはわかります。 

 

そんな時は 

「先日も教えていただいたのですが 

もう一度確認させてください」 

と断ってからお聞きしましょう。 

 

上司はあなたに対し 

「仕事を確実にしようとする人だな」 

という印象を持ちます。 

 

また、上司に話しかける時は 

上司がお一人でいる時を狙います。 

誰かと話し中だったり 

急いでいる時はやめましょう。 

 

まず上司の名前を呼びます。 

「自分に話しかけてきているのだな」 

と気付いていただくだめです。 

 

「お忙しいところ申し訳ありません」 

と、お時間をいただくことを詫びます。 

 

「〇〇の件でお聞きしたいのですが 

今お時間よろしいでしょうか」 

丁寧に言うなら、ここまで言います。 

 

こんな簡単なことわかってる? 

でも、これちゃーんとやれると 

すごく気配り上手な印象を 

持っていただけるんですよ。 

 

もう親密な関係を築けてるから 

はしょってもいいかな… 

という考えは、来年まで取っておいて! 

礼儀はあればある程いいのです。 

 

質問の仕方も、質問の内容も 

あなたらしさを表現するのですから。 

ぜひ意識して 

自分の人柄と、自分の状況を 

表現してください。 

 

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あなたの〇〇が新入社員を消耗させていないか

新入社員が入ってきて 

1週間が過ぎました。 

彼らはまだまだ緊張の連続でしょう。 

 

肝の据わった“最近の若者” 

もう慣れたような素振りを見せたり 

笑顔いっぱいでハツラツとしていたり 

するかもしれませんが 

多分心の内は、張りつめていて 

精一杯の虚勢を張っているだけかも 

しれません。 

 

2017年12月4日のブログ 

『新入社員への配慮』でも書きましたが 

新入社員にはどうか 

優しくしていただきたいと思います。 

 

直接的に気配りをするのは勿論ですが 

間接的に彼らを消耗させてしまうことの 

ないようにしてください。 

 

その一例が 

【マイナスの言葉を吐かない】 

ということです。 

 

この職場のことをいろいろ 

教えてやりたい、と思うあまり 

「△△課長はちょっと難しい人だから 

気を付けてね」 

「うちのお局はね、□□さんだよ。 

あの人に嫌われちゃだめだよ」 

「前任者は××をやらかして 

辞めていったんだ」 

などということまで 

親切心で言いたくなりますが 

 

マイナスの言葉というものは 

聞いた人を消耗させます。 

自分のことを言われているわけでは 

ないのに、なぜか傷つきます。 

 

言葉には魂が宿っていますからね。 

 

新人は、聞いただけで 

この職場のことを怖く思い 

この職場全体を嫌いになるかも 

しれません。 

 

人をどう見るか、は 

あなたの価値観なのです。 

△△課長は難しい人、と 

思っているのはあなた。 

別の人は、その課長の良い面を見ていて 

慕っている部下もいるかもしれないし 

買っている上司もいるかもしれません。 

 

そしてあなたの教えた新人も 

彼らの価値観で人を見ます。 

彼らがその課長をどう見るか 

決めるのは、彼らです。 

 

無用の情報を与えて 

新人を消耗させないでください。 

 

それよりも何よりも 

 

【職場の人はみんないい人だよ】 

ということを伝えてあげてください。 

 

☆あなたがそう感じていなくても☆ 

ですっ! 

 

新人の皆さんは今 

この職場が自分の居場所になり得るか 

自分が身を置いて生きていける場か 

必死で見定めようとしています。 

 

マズローで言うと 

真ん中の『帰属欲求』か 

もしかしたら下から2番目の 

『安全欲求』くらい 

低次のものを求めて 

必死で生きている状況かもしれません。 

 

仲間がそんなに辛い状況なら 

先輩の皆さんは 

あたたかく、やさしく 

「ここは安全で、安心できる場だ。 

君はここで生きていっていいんだよ」と 

いうことを教えてあげてください。 

 

仕事のことはこれから学べるし 

今後、社会での処世術なんかも 

学んでいくことでしょう。 

それは彼らの欲求が 

マズローの4段目『承認欲求』くらいに 

なった時に、少しずつ 

自然に学んでいくでしょうから。 

 

まずは、それらの学びを得る 

相応しい、安全な環境を 

作ってあげましょう。 

 

新人の早期離職を防ぎましょう。 

 

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偶然の出来事はチャンスになる

このたび自分が職場を変える機会が 

やってきて 

予期せぬ偶然の出来事を 

キャリアチェンジの機会と捉えて 

利用する、ということをしてみました。 

 

これはJ.D.クランボルツという人が 

ミッチェル、レヴィンらと共に提唱した 

『ハプンスタンス・ラーニング・セオリー』 

という理論です。 

 

偶然やってきた出来事を 

自分にとってのチャンスに変えるには 

5つのスキルが必要とされています。 

 

①好奇心:新しいことを模索する 

②持続性:失敗しても続ける 

③柔軟性:姿勢を変える、状況も変える 

④楽観性:いいことが起こると信じる 

⑤リスクテーキング:結果がどうなるか 

 わからなくても行動する 

 

私は①好奇心 のカタマリです(笑) 

昔、生年月日でわかるキャラ占い 

というのをやってもらったら 

私の表キャラの名前が『コウキシン』 

でした。 

(ちなみに裏キャラは『ソノバダケン』 

といいます…当たっています…) 

今回も好奇心発揮しまくりでした。 

新しいことが大好きで 

初めてのことをやってみたくなる 

クセがあります。 

 

しかし、その場だけの好奇心だけで 

飛びつくものですから 

後で心配になってくるのです。 

やるとは言ったものの 

できるんだろうか… 

 

ここで 

②持続性 

③柔軟性 

④楽観性 

⑤リスクテーキング 

が必要になってきます。 

「失敗したっていいじゃないか、 

人間だもの」どこかで聞いたような… 

「なに、命まではとられないさ、 

きっと何とかなるだろう」 

「不安という見方に囚われるな、 

視点を変えろ」 

「やってみなくちゃ結果はわからない、 

やってみてから改善すればいい」 

こういった考えですね。 

 

これらの姿勢をもって 

飛び込めば 

偶然の出来事を好機として 

掴むことができる、というわけです。 

 

それから 

クルンボルツさんが著書 

『その幸運は偶然ではないんです!』で 

繰り返し言っているのが 

 

行動し続けないと 

偶然の出来事すらやって来ないよ! 

 

ということ。 

 

あぁ転職したいなぁ 

あの仕事に就きたいなぁ 

〇〇をやりたいなぁ 

 

と思っていても 

 

思っているだけで 

ひきこもっていては 

チャンスは来ません。 

 

「〇〇をやりたいんだ!」と声に出し 

発信し 

自分から見つけに行ったり 

キーマンに会いに行ったり 

とりあえずやり始めてみたり 

誰かに相談してみたり 

 

こういう行動をし続けて初めて 

偶然のチャンスはやってきます。 

 

その時 

「これチャンスじゃない!?」と気付く 

目。 

この目も必要ですね。 

その目を磨くためにも 

何か動いたり声に出したりしておくこと 

それが重要なんですね。 

 

さあ、皆様も 

想いに従い動いて、想いを声に出して 

やってくるチャンスを掴みましょう。 

 

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人生に無駄はない

大変ご無沙汰しておりました。 

こわくないキャリアカウンセラー 

わたなべは 

まだ辞めておりませんよ(笑) 

 

今年に入ってから 

親の入院、両親の施設入所、 

人生初のインフルエンザ罹患、 

そして自分の転職活動…と 

大変ドタバタしておりました。 

 

職場が変わることが確定し 

新しい環境への期待と、不安で 

気持ちはまだ落ち着きませんが(^^;) 

何とかPCに向かう時間が作れました。 

 

さてこのたび 

久しぶりに転職活動を行い 

いろいろと感じたこと、気付いたことが 

ありましたので、お伝えいたします。 

 

【人生に無駄はない】 

今回私は、昔やっていた仕事に 

戻ることになりました。 

 

あの時は 

「もう二度と戻ることはない」 

と思って辞めました。 

その後、職探しの途中に 

戻ろうと思ったこともありましたが 

その時は受かりませんでした。 

 

あれから10年が過ぎ 

今回、降ってわいたように話が来て 

まさか自分が戻ることになるとは 

最初は思っていませんでしたが 

奇跡的に受からせていただきました。 

 

採用の決め手は 

資格と、経験。だと思います。 

 

別の業界に移った後は 

たいして活かすこともない資格と経験だ 

と思っておりましたが 

こういう転機の時に効いてくるのです。 

 

何より 

「あの時間、あの経験は無駄だった」 

と思うこと自体が残念です。 

そう思ったら 

本当に無駄になってしまいます。 

私のように(笑)忘れていてもいい。 

何かの折に、活かせる時が 

きっと来ます。 

 

むしろ、どんどん活かしていきましょう 

少しでも似ている要素があれば活かす。 

少しでも周りのお役に立つのなら 

やっておく。 

そんなことの繰り返しが 

“過去の経験”を“活かせる経験”に 

変えるのかもしれません。 

 

無駄にするか、活かすか。 

普段のあなた次第です。 

 

転職活動をして思ったこと 

またそのうち 

少しずつ書いていきますね。 

 

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求人の労働条件明示ルールが変わります 

あけましておめでとうございます。 

今年もこちらのブログでは 

はたらく皆様や、経営者の皆様に 

役立つお話を 

キャリアコンサルタントの立場から 

発信していきたいと思います。 

どうぞよろしくお願いいたします。 

 

なお 

就活生向けのブログは↓こちら 

http://career-re-birth-syukatu.hatenablog.com/ 

 

 

キャリアコンサルタント向けのブログは 

↓こちら 

http://career-re-birth.hatenablog.com/ 

 

 

すべての情報をまとめた私のHPは 

↓こちらになります。 

http://re-birth-y.com/career/ 

 

さて 

2018(平成30)年1月1日からの 

法改正施行のお知らせです。 

 

企業が労働者の募集を行う際に 

労働条件明示等のルールが変わります。 

 

【労働条件を明示するタイミング】 

①求人を出す時 

②変更があった場合できるだけ速やかに 

 ↑★今回の法改正で新設! 

  これをお忘れの企業様が多いです。 

  求職者とのトラブルの原因に 

  なりやすいところですから、 

  ご注意を! 

③労働契約を結ぶ時 

 ↑これもちゃんとしておかないと 

  後で労働者との間で 

  「話が違う」「いや、こう言った」 

  というトラブルになりかねません。 

  ご注意を! 

 

【明示する内容】(★が法改正で新設) 

・業務内容 

★試用期間の有無と期間 

・労働契約の期間 

・就業場所 

・就業時間 

・休憩時間 

・休日 

・時間外労働(月平均〇時間) 

裁量労働制の場合、〇時間働いた 

 ものとみなす という説明 

・賃金(試用期間中、賃金が変わる 

 ならそれも) 

★固定残業代を支給する場合 

 基本給は〇円 

 その他、〇〇手当 

 (時間外労働の有無に関わらず 

  〇時間分の時間外手当として 

  〇円を支給) 

 〇時間を超える時間外労働の 

  割増賃金は追加で支給 

・加入保険 

★募集者の氏名か事業所名称 

★派遣の場合 

 雇用形態が派遣労働者である旨 

 

【★求人票に明記したのと異なる 

 労働条件で雇用する場合 

 どこをどう変更したか明示する】 

・求人票と違う賃金で雇用する場合 

・求人票で賃金を〇万円~〇万円と 

 表記していた場合、その間のいくらで 

 実際に雇用するか 

・求人票に表記していた手当類を削除 

 又は新たに追加する場合 

 

労働者が、労働条件をよく認識し 

その上で、労働契約を結ぶかどうか 

考える時間を確保してください。 

 

特に新規学卒者に関しては 

内定までの間に 

労働条件明示を書面で行わなければ 

なりませんし 

求人票に明記した労働条件を 

変えて雇用することは不適切です。 

 

労働者が安心して働けるように、また 

企業様が、御社にぴったりの人材を 

雇用し続けられるように、 

これらルールを守って 

双方笑顔で雇用契約を結んでください。 

 

詳しくは、厚生労働省HPを 

ご覧くださいね。 

http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000172497.html 

 

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残る方が負け組なんて誰が決めたの

ひとつの職場に長く勤めて 

何だか最近仕事もマンネリだなぁ… 

ずっとここにいていいのかな… 

なんて思っていると 

 

周りのいい人が 

なぜか次々と辞めていく。 

そして 

新しい会社で高い給料をもらっていたり 

ベンチャーを起業したり 

イキイキと職業人生を送っていたり。 

 

あれ…もしかして 

辞めるのが、正解なのか? 

この職場をサッサと見限って 

新たな世界へ移るのがいいのか? 

出て行ったあの人達は 

この職場を『沈む泥船』と認識したの? 

 

先に辞めた人が勝ち組で 

いつまでも残っている自分は… 

負け組? 

 

なぁんて 

周りが転職しだすと 

そんな焦りが出てきてしまいますね。 

 

いえいえ! 

そんなことありません! 

ひとつの職場に長くいるって 

スゴイことなんですよ!! 

 

長く続けた人には、積み重ねというものがあります。 

途中で仕事を変えた人が 

欲しくて欲しくてたまらない 

でも絶対に手に入らないもの。 

それが積み重ね。 

経験の磨き上げです。 

 

途中で辞めていった人が 

決して見たことのない景色を 

あなたはきっともう見ている筈です。 

だってこれまで 

たくさんの困難を乗り越えて 

そのチカラを積み重ねてきたでしょう? 

 

そして長くいる人は 

『中心性』というキャリアも 

身につけています。 

エドガー・シャインという研究者が 

組織内でのキャリアを 

円錐形モデルで説明しました。 

垂直方向は、職位や職階の上下を示し 

円周の水平方向は、職能の幅の広がり。 

そして円の外周から中心軸に向かうのが 

組織の中心となっていくこと、 

その職能のエキスパートになったり 

部門内の重要な情報に接しやすい立場 

になったりすることです。 

『中心性』『部内者化』ともいいます。 

 

長くいることによって 

組織の中心的人物になっていくこと 

例え職位が高くないとしても 

そこになくてはならない存在になること 

上司も困ったらこの人に相談に来る 

ここのことならこの人に聞け、という 

人になるということです。 

 

一朝一夕に身につけられるキャリアでは 

ありませんね。 

 

周りに流されて転職なんて 

しないでくださいね。 

同じ環境内で変化・成長し続ける 

なんて、すごい能力なんですよ。 

居続ける自分に自信を持ってください。 

 

前回、向いている・向いていないの 

お話を書きましたが… 

いかがですか。 

その仕事、きっとあなたに向いている 

と思いますよ。 

 

…どうしても転職したいと思ったら 

まずキャリアコンサルタントに 

ご相談ください♡ 

 

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